Draaiboek kinderfeestje: een voorbeeld om aan te passen

Een voorbeeld voor een middag thuis

Denk aan ontvangst om 14.00 uur, samen taart eten rond 14.15 uur en de hoofdactiviteit vanaf 14.45 uur. Rond 15.30 uur kan een pauze of vrij spel volgen, met een rustig slot voor het ophalen om 16.00 uur. Dit is een planningsvoorbeeld, geen vaste duur die voor iedere leeftijd of groep geschikt is.

Lees ook: Een taart vervoeren: wat controleer je?

Werk terug vanaf het taartmoment

Zet de borden, servetten, taartmes en afvalbak klaar vóór de gasten komen. De taart bewaar je volgens het recept of de bakker en haal je pas tevoorschijn wanneer dat past. Plaats hoge decoratie op het juiste moment. Zorg dat degene die aansnijdt ook weet welke onderdelen eerst verwijderd moeten worden.

Schrijf namen bij de taken

Eén persoon ontvangt ouders, een ander begeleidt de groep of maakt foto’s. Als je alleen bent, kies dan activiteiten waarbij je niet tegelijk in de keuken hoeft te staan. Leg de belangrijkste telefoonnummers en afspraken op één plek. Een korte taakverdeling is nuttiger dan een uitgebreid schema waar niemand naar kijkt.

Lees ook: Welke foto kies je voor een fototaart?

Maak twee onderdelen optioneel

Zet een extra spel en een creatieve opdracht apart als reserve. Loopt de hoofdactiviteit uit, dan kun je die zonder teleurstelling laten vervallen. Zijn de kinderen eerder klaar, dan heb je iets bij de hand. Kondig niet vooraf tien activiteiten aan als je nog niet weet of daar tijd voor is.

Controleer de overgang naar ophalen

Plan ruimte om spullen te verzamelen en cadeautjes of meeneemcupcakes bij de juiste kinderen te leggen. Laat ouders weten wanneer er bijzonderheden zijn geweest die zij moeten weten. Een afgesproken eindtijd helpt zowel de kinderen als de volwassenen en voorkomt dat opruimen en ophalen door elkaar gaan lopen.

Lees ook: Taart met een kaart: een korte tekst die echt bij iemand past

Veelgestelde vragen